Como Insertar Un Archivo De Excel en Power Point


Cómo Insertar Un Archivo De Excel En Power Point

PowerPoint es una herramienta muy utilizada para crear presentaciones. Un aspecto interesante de PowerPoint es la capacidad de insertar archivos o hojas de cálculo de Excel. Esto te permite agregar información precisa y pulida visualmente a tus presentaciones. Aquí hay una guía rápida para insertar archivos de Excel en PowerPoint:

Paso 1: Abre el archivo de Excel

La primera cosa que debes hacer dentro de Microsoft Office es abrir el archivo de Excel que desees insertar en PowerPoint.

Paso 2: Selecciona

Una vez hayas abierto el archivo de Excel, tendrás que seleccionar la información que deseas agregar a tu presentación de PowerPoint. Esto puede ser la totalidad de la información o una selección pequeña, dependiendo de lo que necesites para tus presentaciones. Basta con seleccionar los datos necesarios e ir al siguiente paso.

Paso 3: Copia

Una vez hayas seleccionado todos los datos, tendrás que copiar los datos seleccionados. Esto se puede lograr presionando Ctrl+C para copiar los datos.

Paso 4: Abre PowerPoint

Una vez hayas copiado los datos de Excel, abre el documento de PowerPoint desde donde deseas agregar los datos.

Paso 5: Pega los datos de Excel

En el cuadro de diálogo de PowerPoint, haz clic en la opción Pegar para insertar los datos de Excel en tus diapositivas. Ahora tu diapositiva mostrará exactamente los datos de Excel que copiaste.

Paso 6: Define la apariencia

Una vez hayas pegado los datos, podrás cambiar la apariencia de los datos. Para ello, tendrás que utilizar los diferentes estilos que ofrece PowerPoint para cambiar el diseño de la tabla.

Paso 7: Guarda

Una vez hayas definido todo, tendrás que guardar tu presentación para que los datos se guarden correctamente.

Beneficios de insertar archivos de Excel en PowerPoint

Insertar archivos o hojas de cálculo de Excel en PowerPoint está lleno de beneficios. Por ejemplo, los datos se pueden cambiar, actualizar y personalizar con facilidad. Al mismo tiempo, puedes ahorrar mucho tiempo, ya que no tienes que escribir los datos en tus presentaciones. Además, la inserción de archivos de Excel ahorra errores humanos al extraer o insertar datos. Aquí hay algunos beneficios de la inserción de los archivos de Excel en las presentaciones de PowerPoint:

  • Los datos de Excel pueden cambiarse fácilmente en PowerPoint.
  • Se puede guardar tiempo al no tener que escribir los datos en el texto.
  • Ahorra errores humanos al extraer datos.

En resumen, limpiar, actualizar y transformar los datos de Excel a PowerPoint es mucho más fácil. Los beneficios mencionados aumentarán el rendimiento y contribuirán a una mejor experiencia de usuario.

¿Cómo ajustar una tabla de Excel en PowerPoint?

Cambiar el tamaño de una tabla Haga clic en la tabla a la que desea cambiar el tamaño, En el borde de la tabla, seleccione un controlador de tamaño y, después, cuando el puntero se convierta en un. , haga clic y arrastre el controlador para aumentar o reducir el tamaño de la tabla

Cómo insertar un archivo de Excel en Power Point

Power Point es una herramienta excelente y práctica para crear presentaciones de diapositivas. Las diapositivas de Power Point se pueden completar con diferentes elementos multimedia, como diagramas de Excel. La inserción de Excel en Power Point le permite mostrar detalles más precisos en sus presentaciones mientras agrega un toque visual profesional.

Pasos para insertar un archivo de Excel en PowerPoint

A continuación encontrará los sencillos pasos que debe seguir para insertar un archivo de Excel en Power Point:

  1. Abre Microsoft PowerPoint. Una vez que hayas abierto PowerPoint a tu computadora, comienza a armar tu presentación llevando el contenido que deseas mostrar en tu presentación de diapositivas.
  2. Vuelve a abrir Excel. Abre un archivo de Excel existente con los datos y gráficos que deseas insertar en las diapositivas de PowerPoint.
  3. Selecciona los datos para insertar en PowerPoint. Utiliza la herramienta Herramientas de Selección Rápida para seleccionar los datos y gráficos que deseas insertar en tu presentación de diapositivas de PowerPoint.
  4. Copia los datos seleccionados. Una vez que hayas seleccionado los datos y gráficos que deseas insertar, vuelve a PowerPoint para iniciar la inserción de contenido. Copia los datos seleccionados para pegarlos en la presentación de PowerPoint.
  5. Pega los datos en la diapositiva seleccionada. Selecciona una diapositiva en tu presentación de PowerPoint e insértala con los datos copiados de Excel. Puedes optar por pegar los datos con el formato original de Excel o la opción de pegarlos sin formato.

Al seguir estos sencillos pasos, puedes insertar fácilmente un archivo de Excel en la presentación de PowerPoint para dar mayor impacto a tus presentaciones.