Como Poner Copia Oculta en Outlook

Cómo Poner Copia Oculta en Outlook

Outlook es un servicio de correo electrónico disponible como parte del paquete Office 365 y como parte de Exchange Server. Muchas organizaciones suelen utilizar Outlook como su principal medio de comunicación. Poner la copia oculta en Outlook puede ser útil en muchos casos. En este artículo se te explica cómo usar esta función.

Pasos Para Poner Copia Oculta en Outlook

  1. Abre Microsoft Outlook. Haz clic en el icono de Outlook en tu computadora para abrirlo.
  2. Agrega destinatarios. Presiona el botón «Para» y selecciona los destinatarios de tu correo electrónico.
  3. Escritura del contenido. Crea el contenido y el asunto del mensaje a enviar.
  4. Añadir los destinatarios de copia oculta. Presiona el botón «C.C. Oculta» e introduce los destinatarios.
  5. Envío del correo. Después de seleccionar los destinatarios, presiona el botón «Enviar» para terminar el proceso.

Ten cuidado al usar C.C. oculta, ya que esta función puede ser utilizada para ocultar información importante a ciertos destinatarios. A veces puede ser útil enviar información confidencial sin revelarla a todos los destinatarios.

¿Cuál es la diferencia entre el correo y el CC?

Mientras, los destinatarios incluidos en el CC son avisados sólo a nivel informativo, pero el correo no va dirigido a ellos. Los destinatarios en el campo CC reciben exactamente la misma copia del correo electrónico como los destinatarios en el campo TO, sin embargo no reciben la misma importancia. En el campo CC los destinatarios no tendrán la necesidad de responder, mientras que en el «TO» si esperamos una respuesta.

¿Cómo redactar un correo en Outlook?

Lo primero de todo te voy a contar cómo hacerlo, pero la verdad es que es bien fácil. 1) Lo primero que tienes que hacer, una vez dentro de Outlook en la pantalla para redactar un nuevo correo, pulsar en opciones, y pulsar la opción CCO. 2) Al pulsar aquí, verás que la opción de CCO se añade entre las barras de nuevo correo de Outlook. 3) Ahora puedes añadir destinatarios, cuerpo del correo y asunto. 4) Una vez finalizada la redacción, se pulsa el botón Enviar para enviar el mensaje de correo electrónico.

¿Cómo activar la copia oculta en Outlook?

Aprende cómo activar una Copia Oculta en Microsoft Outlook Paso 2: Una vez aparezca la ventana de Nuevo Mensaje haga clic en opciones, Haga clic en CCO para activar el cuadro Con Copia Oculta, Paso 4: Una vez activado el cuadro de Con Copia Oculta usted podra ingresar las direcciones de correo electronico a las cuales desee enviar el mail con copia oculta

¿Cómo usar la abreviatura cc en un mensaje de correo electrónico?

Si envías la carta en papel, coloca «cc» debajo de tu firma e incluye el nombre del otro destinatario después de una coma. Si es vía correo electrónico, abre el campo «cc» en tu mensaje de correo e incluye la dirección de correo electrónico del destinatario adicional. ¿Qué significan las abreviaturas CCP y cuál es su función? CCP significa Copia conocedor. Esta abreviatura se utiliza para enviar copias de los documentos a otras personas o empresas que estén interesadas en los mismos. El objetivo de enviar una copia conocedor es informar sobre el contenido del documento sin necesidad de enviar el documento en sí mismo. Esto ayuda a facilitar la comunicación entre los interesados en el contenido del documento.

¿Qué se pone en CC en Outlook?

Funciones de CC al responder un correo La principal función de CC al enviar un correo electrónico es que todos los contactos que se incluyen en este campo reciben una copia del mensaje. Ten en cuenta que ese mensaje es público, así que todos pueden ver quiénes son los contactos que lo recibieron. Al hacer CC, todos los receptores solo verán tu dirección de email como el «de» del mensaje. Los destinatarios principales son aquellos ya establecidos como los «Para» del mensaje.

Cómo poner copia oculta en Outlook

Usar copia oculta en materias de correo electrónico es una técnica muy útil para mantener la privacidad del usuario. En Outlook hay muchas formas de usarla para mejorar la seguridad de los datos de los usuarios. Aquí hay algunas formas de cómo implementarla:

Presiona «Ctrl+Shift+C»

En Outlook, presiona Ctrl+Shift+C para abrir la sección «De care oculta». Allí, puedes colocar la dirección de correo electrónico donde quieres enviar una copia oculta de tu correo.

Crea una regla en Outlook

También puedes crear una regla en Outlook para enviar una copia oculta del correo a otro usuario. Abre Outlook y navega a «Herramientas> Reglas y Alertas». Allí, selecciona la opción «Nueva Regla» y luego elige la opción en la que quieres: «Designar mensajes que lleguen»>» Reenviar mensajes a otra persona».

En la ventana siguiente, puedes colocar tus criterios para enviar el correo ocultaremente. Puedes editar tu destinatario, asunto y texto personalizado antes de enviarlo.

Usar plantillas personalizadas de Microsoft

Microsoft ofrece una variedad de plantillas que pueden usarse para enviar correos con copias ocultas. Para usar estas plantillas, abre Outlook y ve al menú «Archivo> Plantilla> Plantillas guardadas». En la ventana siguiente, busca la plantilla apropiada (por ejemplo «Enviar con copia oculta») y luego haz clic en «Aplicar». También puedes crear tu propia plantilla para enviar correos con copias ocultas.

Usar aplicaciones de terceros

Si no quieres usar la opción nativa de Outlook, también puedes usar aplicaciones de terceros, como:

  • Mail Merge Toolkit: una aplicación de correo electrónico popular para preparar y enviar correos con copia oculta.
  • AddressResolver: una herramienta gratuita para enviar correos electrónicos con copia oculta desde Microsoft Outlook.
  • Copia Oculta de G Suite: una herramienta de Google para enviar correos con copia oculta desde la suite de productividad G Suite.

Con estas herramientas, puedes enviar fácilmente correos electrónicos con copia oculta desde Microsoft Outlook y otros servicios de correo electrónico.